Método Kaizen: descubre otra herramienta para alcanzar tus objetivos.

 Una estrategia de crecimiento gradual para aterrizar y alcanzar tus objetivos de una manera más fácil. ¡Ou yeah! 

¿Qué es el método Kaizen? 💮

Mientras paseaba por el aeropuerto de Madrid entré a una de esas típicas tiendas de aeropuerto que venden libros de bolsillo.

Encontré un libro pequeño que hablaba sobre el método Kaizen y la mejora continua.

Es estrategia de management japonés que ayuda a las empresas y organizaciones a mejorar la productividad y la calidad de los procesos.

Una pregunta que surgió en mi cabeza mientras hojeaba las páginas del mini libro:

¿Se podrá aplicar estos mismos principios en el ámbito personal? La respuesta es ¡si! Y aquí te cuento cómo.

Kaizen (改善, “cambio a mejor” o ” acción del cambio, ” en japonés) es un método que nos permite alcanzar metas de una manera eficiente, sistemática y segura. tweet

El mensaje de la estrategia Kaizen es que no debe pasar un día sin que se haya hecho alguna clase de mejoramiento en algún lugar de la compañía.

Si lo aplicamos al plano personal esto significa que no debe pasar un día sin que hayamos hecho algo por alcanzar nuestro objetivo y ser mejores cada día.

La esencia del Kaizen es sencilla y directa: Kaizen significa mejoramiento.

Más aún, significa mejoramiento progresivo, continuo.

Utilizar esta herramienta hará que no desperdicies el tiempo y consigas por fin resultados.

La palabra Kaizen proviene de la unión de dos vocablos japoneses: KAI que significa cambio y ZEN que quiere decir bondad.

Mientras leía el libro me quedaba cada vez más claro la parte del cambio, pero, ¿dónde queda la parte de la bondad?

Pues bien, el método Kaizen también puede ser utilizado como una filosofía y una forma de vida.

De manera que busquemos mejorar de manera constante nuestra vida en el trabajo, vida social o vida familiar.

Ósea, tener el deseo de ser una mejor persona cada día.

Ser hoy mejor que ayer, y ser mañana mejor que hoy. tweet

Todas las personas tienen un deseo instintivo de mejorarse por eso es normal que Kaizen tenga también un enfoque humanista.

Como empleados podemos contribuir a mejorar nuestro lugar de trabajo, donde pasamos una tercera parte de su vida.

Por eso, si bien el método Kaizen está enfocado a la productividad empresarial también lo podemos aplicar a nuestra vida personal para alcanzar nuestros objetivos, metas e incluso sueños.

*Referencias bibliográficas. Masaaki imai (1998) “Kaizen: La clave de la Ventaja Competitiva Japonesa”.

¿Cómo sé si este método o herramienta es adecuado para mí?

Kaizen es una herramienta y no un objetivo en sí mismo. Se trata simplemente de una mejor manera de hacer las cosas. Y si tú tienes ganas de mejorar tu vida y alcanzar tus objetivos, entonces esta herramienta también es para ti. tweet

¿Cuándo debo comenzar a usar este método? Cuando se te dificulta dar el primer paso.

  • Al sentirte estancado porque has avanzado en una meta y ya no sabes cómo continuar.
  • Si llegas a pensar en abandonar una meta y tengas deseos de tirar la toalla.
  • Cuando tienes un problema que te impide alcanzar tu meta.

La clave está en reconocer la necesidad de hacer algo diferente para poder avanzar.

Si no reconocemos que tenemos un problema, tampoco se reconocerá la necesidad de mejorar.

Lo gracioso es que cuando nos enfrentamos con un problema tendemos a ocultarlo o ignorarlo lugar de hacerle frente y solucionarlo.

Y es que, ¡a nadie le gustan los problemas!

Además, nuestra querida naturaleza humana no nos deja admitir que tenemos un problema, porque admitir que tenemos un problema equivale a confesar un fracaso o debilidad.

Sin embargo, si somos positivos podemos convertir cada problema en una valiosa oportunidad para el mejoramiento.

Por eso, si hasta ahora no has podido alcanzar tu objetivo reconoce que hay un problema y que es necesario mejorar.

Etapas en la solución de problemas

Antes de aplicar el método Kaizen al objetivo vamos a aplicar el método de solución de problema para saber por dónde debemos empezar:

  1. Define cual es el problema que te está impidiendo alcanzar tu objetivo.
  2. Identificar el punto clave; buscar la causa básica del problema.
  3. Generar ideas; es la forma más eficiente de resolver el problema.
  4. Desarrollar la idea; refinar las ideas y desarrollarlas en un diseño práctico.
  5. Situar la idea; poner en práctica la solución.
  6. Verificar el resultado; si no es suficiente regresar a la etapa

El kaizen te ayudara a continuar y avanzar sin agobiarte, estresarte o limitarte.

Planifica tu hoja de ruta con pequeños cambios que te ayuden convertir ese problema en una oportunidad de mejora que te ayude a alcanzar tu meta.

Aplicación del método kaizen para alcanzar mis objetivos ¿cómo funciona? 📅

Ahora sí, ¡pongamos manos a la obra! Cómo aplicar este método a nuestra vida.

El método Kaizen funciona basado en 3 principios a poner en marcha: gradualidad, continuidad y mejora. tweet

Gradualidad: deshace algo grande en pequeñas cositas. Descompone tu objetivo en tareas pequeñas, de forma que des solo un paso a la vez.

Continuidad: ser permanente y constante en el tiempo

Mejoramiento: El mensaje de esta filosofía para una empresa es, que no debe pasar un solo día sin que exista una mejora en alguna parte. Lo mismo aplica para tu vida: ser cada día mejor.

Por ejemplo, si tu deseo es mejorar tus finanzas personales puedes aplicar la herramienta SMART y definir tu deseo en un objetivo más específico cómo tener ahorrado para final de año la cantidad de 3,000€.

Para que esta cantidad no se haga tan grande la divides en metas mensuales, semanales y diarias. (Gradualidad)

Por ejemplo, enfócate en ahorrar 250€ al mes. Ponte como meta a la semana reducir algunos gastos por ejemplo comida en la calle, el café que compras en el súper, el periódico o la revista de la esquina, etc.

Y ponte como meta diaria apuntar todos tus gastos (continuidad) para que al final de año no solo consigas tu cantidad de ahorro, sino que además seas más consciente de tus finanzas personales y logres una gestión correcta de tu dinero (mejoramiento).

Beneficios el método Kaizen 😊

A rasgos generales los mayores beneficios que obtendrás aplicando este método a tu vida son:

  • Reduces tu carga emocional al no sentirte agobiado por un objetivo o reto de gran tamaño
  • Te mantienes motivado día tras día al saber que cada paso que das te acerca a tu objetivo
  • Aumentas tu nivel de productividad midiendo las actividades que haces día tras día dando un seguimiento continuo
  • Consigues grandes proyectos, que antes creías imposibles, sin desmoralizarte o desanimarte en el camino

Ventajas de aplicar este método en tu vida

Romperás el bloqueo que te impide avanzar hacia tu meta

Hay mucha gente que desea cosas, pero no pasa a la acción porque no las ve posibles de alcanzar.

Tienen el deseo de transformar su vida, pero cuando ven todo aquello que implica se desaniman fácilmente y ni siquiera intentan luchar por su objetivo.

Cuando deseamos algo con muchas fuerzas tendemos ser duros con nosotros mismos y ponernos objetivos altos.

Supongamos que tu objetivo es escribir tu propio libro.

Escribes todos los días durante x cantidad de horas, lees libros, buscas referencias, haces apuntes, formulas el contenido, etc…

Y te agobias por la cantidad de tareas por hacer. Y si bien, comienzas con motivación las primeras semanas, existe un porcentaje muy alto de que a la tercera semana bajes el ritmo e incluso dejes del todo de perseguir tu objetivo.

Lo mismo ejemplo sucede cuando nos fijamos como propósito de año nuevo bajar de peso.

Vamos súper motivados al gimnasio los primeros días del año, pero conforme pasa el tiempo dejamos de ir.

Y es fácil encontrar una excusa o un motivo para dejar de hacer ejercicio: nos encontramos cansados, nos falta la motivación, nos falta energía y supone para nosotros algo desgastante y no muy divertido de hacer.

Lo que se traduce en una resistencia al cambio.

Uno de los beneficios de aplicar este método es que romperás esa resistencia al cambio haciendo acciones pequeñas pero que contribuyan a tu objetivo final. tweet

Volviendo al ejemplo de escribir un libro:

Si te propones escribir cada día durante solamente 10 minutos una cantidad aproximada de 200 palabras, al final del mes habrás escrito durante 300 minutos la cantidad de ¡60,000 mil palabras!

Escribir 10 minutos al día parece prácticamente nada, pero si lo haces constantemente día tras día, obtendrás al final del mes el primer borrador de tu libro.

Al siguiente mes podrás fijarte otra meta más, cómo hacer la revisión del libro ,y de nuevo dedicar, de manera constante, una pequeña cantidad de tu tiempo a conseguirlo.

Y así sucesivamente con los siguientes pasos hasta que logres tener tu libro terminado.

Ten cuidado de no caer en la trampa de ver tus objetivos demasiado pequeños y pensar que son insignificantes.

Recuerda que cada pequeño paso que das tiene un sentido y tiene un propósito.

Y para que surja efecto recuerda la continuidad, hacer algo pequeño, pero día tras día.

Elimina la procastinación recurrente cuando se tiene objetivos grandes.

Una meta sin una fecha, no es una meta. Es importante asignar fechas específicas para que todo tu potencial se enfoque en estas metas. tweet

La procastinación es un sentimiento de ansiedad generado por la presión inconsciente que sentimos antes de empezar o concluir una tarea.

Lo que el método kaizen hace es ayudarnos a reducir esa presión que sentimos frente a un objetivo grande convirtiéndolo en acciones pequeñas difíciles de procrastinar.

Adquirir el mal hábito de postergar nos lleva a sustituir acciones relevantes por otras sin importancia.

¿Te suenan las frases: “empezare luego”, “mañana es mejor momento”, “ahora no me va bien”, “me falta tiempo para poder empezar”, etc.?

Con el método Kaizen te fijas una meta muy pequeña y sencilla. Algo que te tomara hacer minutos y eso lo hace fácil de hacer.

Ahora sí que no tienes excusas para no hacerlo. Y si no lo haces es simplemente porque no quieres, no porque tu objetivo no sea alcanzable.

Detrás de la procastinación lo que se encuentra es el miedo: miedo al fracaso, a equivocarnos, a la responsabilidad, a la frustración; miedo de uno mismo o a la incapacidad de desarrollar una tarea.

Por eso el método Kaizen supone pequeños pasos para enfrentarnos poco a poco, al miedo y enfrentarnos de manera paulatina al cambio.

Con el método kaizen aceptarás los cambios de una manera positiva, para ello:

  1. Apuesta por acciones pequeñas, sencillas pero efectivas y convéncete de que con la continuidad y gradualidad las acciones tendrán efecto.
  2. Pon en práctica cambios pequeños que te sea imposible fallar o poner excusas
  3. Genera pensamientos y preguntas pequeñas que te acerquen al objetivo
  4. Y disfruta del proceso aumentando tus limites cada día un poco más y prémiate por tu esfuerzo

El hombre que mueve montañas, empezó moviendo pequeñas piedritas. Confucio tweet

Consigue resultados permanentes en tu vida

Los hábitos son la base de toda gran transformación.

Cuando mantienes las mismas costumbres durante años es muy difícil deshacerse de malos hábitos.

Al utilizar el método Kaizen dividimos las tareas en tareas más pequeñas y esto hace que surjan nuevos hábitos que a la larga transformaran nuestras conductas.

Así, iras a tu propio ritmo, esforzándote cada día un poco más e iras adquiriendo nuevos hábitos que traerán resultados permanentes a tu vida.

Empieza con un minuto, de manera que no puedas poner excusas para empezar hoy.

Cada día hazlo continuo y luego hazlo mejor. Es decir, ve aumentando poco a poco. Esto supone un progreso gradual, lento y a menudo invisible, pero con efectos que se sienten a largo plazo.

Siembra un acto y cosecharás un hábito. Siembra un hábito y cosecharás un carácter. Siembra un carácter y cosecharás un destino. (Charles Reade) tweet

Aplica el método Kaizen a tu vida hoy.

¿Qué resultados deseas lograr? ¿Que hábitos necesitas poner en practica? ¿Que necesitas para empezar ya? Estas preguntas nos ponen en acción.

La clave para aplicar este método en tu vida es poner en practica cambios pequeños que resulten imposibles de fallar o procrastinar y hacerlos de manera continua y progresiva. tweet

Recuerda que cada día puedes hacer un poco más y algo mejor que el día anterior.

No te presiones, no te estreses. Y nunca renuncies a un sueño por el tiempo que tardarás en lograrlo, de todas formas, el tiempo pasará igual.

Y no olvides que los grandes resultados provienen de muchos pequeños cambios acumulados en el tiempo.

¿Habías oído hablar antes de esta herramienta? ¿Crees que te puede servir esta herramienta? Cuéntamelo en tus comentarios aquí abajo.

0 comentarios

Enviar un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

* Política de Privacidad
* Tus datos están a salvo conmigo porque cumplo con el RGPD. Responsable: Tania Eufracio Finalidad: atender  a tus comentarios y dudas. La Legitimación; es gracias a tu consentimiento. Destinatarios: tus datos se encuentran alojados en mi plataforma de hosting de Webempresa y serán ubicados en los servidores de mi proveedor de email marketing ActiveCampaign suscrito al  PrivacyShield cuya política de privacidad puedes consultar aquí. Podrás ejercer Tus Derechos de Acceso, Rectificación, Limitación o Suprimir tus datos enviando un email o ante la Autoridad de Control. Encontrarás más información sobre la Política de Privacidad aquí.

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

Responsable: Tania Eufracio Finalidad: atender tu solicitud y de enviarte mis publicaciones y/o promociones de productos y servicios. La Legitimación; es gracias a tu consentimiento. Destinatarios: tus datos se encuentran alojados en mi plataforma de hosting de Webempresa y serán ubicados en los servidores de mi proveedor de email marketing ActiveCampaign suscrito al PrivacyShield cuya política de privacidad puedes consultar aquí. Podrás ejercer Tus Derechos de Acceso, Rectificación, Limitación o Suprimir tus datos enviando un email o ante la Autoridad de Control. Encontrarás más información sobre la Política de Privacidad aquí. Quédate tranquilo, yo también odio el spam.

Continua mejorando …

Share This